FORENINGENS VEDTÆGTER

§ 1. Navn og tilhørsforhold:

Klubbens navn er EBELTOFT LØB OG MOTION, hjemmehørende i Syddjurs Kommune.

Klubben er stiftet torsdag den 11. juni 2009.

Klubben er en underafdeling af EBELTOFT IDRÆTSFORENING og er som sådan, udover bestemmelserne i nærværende vedtægter, underkastet de til enhver tid gældende vedtægter for HOVEDFORENINGEN.

Klubben repræsenteres gennem sin Motionsdirektør i EIF’s HOVEDBESTYRELSE.

§ 2. Formål:

Klubbens formål er gennem træning, fællesskab, undervisning og konkurrence, at søge at udbrede interesse for, og kendskab til løb og udendørs motion og dermed beslægtede aktiviteter. Klubben sigter efter kontinuerligt at orientere sig mod udviklingstendenser indenfor motion og bevægelse, og dermed være åben for en fleksibel og dynamisk tiltrækning og tilgang af nye medlemmer.

§ 3. Indmeldelse:

Medlemskab er muligt for alle.

§ 4. Demokratisk organisering og praksis.

Klubben repræsenteres, ledes og forpligtes af en Styregruppe (se § 5), der i alle forhold handler under ansvar for årsmødet.

Klubben er organiseret efter følgende demokratiske principper: På årsmødet (§ 6) søges, blandt alle fremmødte medlemmer til 2 arbejdsgrupper, der efter aftale på stiftende møde af 11. juni 2009 har følgende benævnelser:

Instruktørgruppen: instruktører, hjælpeinstruktører, guider, turledere mv. med ansvar for,at tilrettelægge og udvikle de daglige aktiviteter bedst muligt til gavn for klubbens medlemmer samt deltage i praktiske opgaver. Der kan løbende optages nye i gruppen.

Event og Udviklingsgruppen: er et tværgående organ, der bla. planlægger events, konkurrencer mv. evt. i samarbejde med andre klubber, organisationer og personer og som eksempelvis forhandler fordelagtige vilkår hjem til støtte og motivation for alle klubbens medlemmer. Der kan løbende optages nye i gruppen.

Kun medlemmer, der er stemmeberettigede på årsmødet, og som er fyldt 16 år, kan indgå i Styre- og Arbejdsgrupper. Hvis et medlem ikke kan være til stede, men ønsker at indtræde i arbejdet, skal dette være meddelt skriftligt eller mundtligt til Motionsdirektøren.

Når medlemmerne er inddelt i de to grupper på årsmødet, beslutter hver gruppe, hvem de ønsker, skal udpeges til at være hhv. chefinstruktør og event- og udviklingsmanager samt kasserer og motionsdirektør, som herefter indtræder i Styregruppen.

.

I forhold til at vælge motionsdirektør, opstiller de interesserede sig selv og motionsdirektøren vælges ved simpelt flertal af årsmødet.

Event- og udviklingsmanager, Chefinstruktør, kassereren og den udpegede motionsdirektør udgør Styregruppen. Styregruppen er klubbens daglige beslutningsdygtige myndighed under ansvar for årsmødet samt klubbens love & vedtægter.

Kassereren vælges på årsmødet og evt. 1 suppleant samt 2 revisorer og evt. 1 suppleant.

Kan årsmødet ikke godkende de to forskellige gruppers indstilling skrides til traditionel opstilling af kandidater til en Styregruppe bestående af 4 medlemmer og 2 suppleanter. I så tilfælde strukturerer mødelederen dagsorden derefter!

I tilfælde af, at instruktørgruppen og event- og udviklingsgruppen ikke kan blive enige om en organisering efter nævnte principper, skrides til almindelig valghandling jfr. ovennævnte.

§ 5. Styregruppens organisering:

Idet Styre- og Arbejdsgrupper organiseres udfra ovennævnte § 4, og ved forhandling efter interesser, er det overvejende sandsynligt, at der vil være en naturlig dynamik i organiseringen og dermed også en naturlig udskiftning af medlemmer. Imidlertid kan man maksimalt sidde i Styregruppen i 4 år i træk.

De afgående styregruppemedlemmer fungerer, indtil den nye styregruppe er trådt sammen.

Styre- og arbejdsgrupper forpligter sig til, senest 30 dage efter årsmødet, at udsende en overordnet visions- og aktivitetsplan (der ikke er årsmødebesluttet og derfor kun vejledende) med referat til klubbens medlemmer pr. e-mail og ved opslag i klubben.

Udtræder et Styregruppemedlem i valgperioden skal arbejdsgruppen, for hvilken styregruppemedlemmet var formand, udpege et nyt Styregruppemedlem.

Styregruppen sammenkaldes af Motionsdirektøren og skal sammenkaldes, når et styregruppemedlem ønsker det.

Afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er Motionsdirektørens stemme den afgørende. Dog kan der kun træffes bindende afgørelser for klubben, når mindst 2 gruppestyrelsesmedlemmer er til stede, deriblandt Motionsdirektøren.

Ekstraordinære dispositioner af betydning for klubben, enhver form for lånoptagning og pantsætning af klubbens ejendele, kræver godkendelse på et ordinært eller ekstraordinært årsmøde efter samme regler som ved vedtægtsændringer.

Styregruppen foranlediger, at følgende vedligeholdes og opdateres:

Interaktiv, offentlig medlemsliste og registrering
Regnskab
Hjemmeside (evt. på moderforeningen Ebeltoft Idrætsforening.)
Godkendte referater fra Styregruppemøder, Arbejdsgruppemøder og Årsmøder.

§ 6. Årsmøde:

Årsmødet indkaldes af styregruppen med 14 dages varsel, ved e-mail til medlemmerne, samt ved opslag i EBIC. Stemmeberettiget er ethvert tilstedeværende medlem, der er fyldt 16 år, og ikke er i restance med kontingent.

For medlemmer under 16 år, gives stemmeretten til forældre/værge.

Årsmødet udpeger en mødeleder der har til opgave objektivt, at lede mødet. Årsmødet er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal.

Mødelederen afgør spørgsmål vedrørende den måde, hvorpå vedtægtsforslag og vedtægtsændringer skal behandles, samt valg af personer til styregrupper. Dog skal skriftlig afstemning finde sted ved personvalg, eller når halvdelen af de tilstedeværende

stemmeberettigede medlemmer forlanger det.

Mødelederen kan efter samråd med fremmødte medlemmer af styregruppe og arbejdsgrupper, suspendere årsmødet.

Alle afgørelser sker ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er sagen forkastet.

Ved vedtægtsændringer kræves 2/3 flertal af de afgivne stemmer.

Har årsmødet truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke forelægges igen før

tidligst ved det efterfølgende ordinære årsmøde.

Årsmødet kan ikke tage bindende beslutning om forslag, der ikke er opført på

dagsordenen.

§ 7 Ordinært Årsmøde:

Ordinært årsmøde afholdes hvert år inden 15. maj med følgende dagsorden:

1) Udpegning af mødeleder (Styregruppen er ansvarlig for at der bliver taget referat)

2) Styregruppens beretning (Motionsdirektør, Event- og udviklingsmanager og Chefinstruktør)

3) Kassereren forelægger revideret regnskab for det forløbne regnskabsår til godkendelse.

4) Forslag til næste års kontingenter

5) Indkomne forslag.

6) Den siddende Styregruppe koordinerer, at fremmødte melder sig til de 2 arbejdsgrupper

7) Pause (ca. 20. min.). Kommissorium nedsættes

8) Grupperne vælger Event- og udviklingsmanager og Chefinstruktør

9) De fremmødte vælger Motionsdirektør

10) Valg af Kasserer + evt. 1 suppleant, 2 revisorer og evt. 1 revisorsuppleant

11) Evt.

Forslag fra medlemmer, som ønskes behandlet på årsmødet skal være indgivet

skriftligt pr. mail til Styregruppen senest 8 dage før årsmødet.

§ 8. Ekstraordinært årsmøde:

Ekstraordinært årsmøde afholdes, når Styregruppen finder anledning dertil, eller

senest 4 uger efter, at mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt har forlangt en sådan afholdt med angivelse af forhandlingsemnerne, der skal opføres på dagsordenen.

Indkaldelse skal ske som ordinært årsmøde, dog med angivelse af dagsorden.

§ 9. Kontingent:

Kontingentforslag fremsættes af afgående Styregruppe på ordinært Årsmøde.

Hvis 2/3 stemmeberettigede går imod forslaget, skal der fremsættes nye forslag, der vedtages ved simpelt flertal.

Kontingent betales ved indmeldelse til klubbens bankkonto og for faste medlemmer inden 1 måned efter afholdt Årsmøde, svarende til d. 15. juni.

Ikke betalt kontingent medfører automatisk sletning af medlemslisten.

§ 10. Eksklusion:

Styregruppen kan udelukke et medlem, der overtræder klubbens vedtægter eller hvis medlemmet skønnes, at modarbejde klubbens formål.

Et udelukket medlem kan anke kendelsen på førstkommende Årsmøde, ved at indsende en skriftlig anmodning til Styregruppen senest 14 dage efter modtagelsen af meddelelse om udelukkelse. Spørgsmål skal i givet fald optages på Årsmødets dagsorden.

§ 11. Regnskab:

Regnskabsåret løber fra den 1. maj til den 31. april.

Kopi af regnskabet vil kunne findes på klubbens/moderforeningens hjemmeside, eller kan udleveres ved henvendelse til kassereren efter første indkaldelse til årsmødet.

§ 12. Valg af revisorer:

På det ordinære årsmøde vælges for 1 år ad gangen 2 revisorer. Revisorerne

reviderer klubbens regnskab, og giver påtegning herpå. Regnskabet skal

foreligge færdigt og revideret ved det ordinære årsmøde inden den 15. maj.

§ 13. Forpligtelser:

For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med foreningens formue.

§ 14. Æresmedlemmer:

Medlemmer, der i særlig grad har arbejdet for klubben, kan af årsmødet udnævnes til æresmedlem. Æresmedlemmer er kontingentfrie, men har samme rettigheder som andre medlemmer. Udnævnelse kræver 4/5 af de fremmødtes stemmer.

§ 15. Opløsning:

Foreningens opløsning kan kun vedtages på 2 lovligt indvarslede årsmøder, der

afholdes med mindst 14 dages mellemrum, og når mindst 75 % af de fremmødte stemmer herfor.

I tilfælde af foreningens opløsning, tilfalder foreningens formue Ebeltoft Idrætsforenings Hovedbestyrelse eller et velgørende formål.

Ebeltoft den 11. juni 2009.